المكتبة: دورها في رفع المستوى التعليمي و تنظيمها

المكتبة: دورها في رفع المستوى التعليمي و تنظيمها
1- تمهيد
2- أهمية المكتبة، النصوص الرسمية.
3- محتوى المكتبة.
4- تموين المكتبة.
5- تنظيم المكتبة.
5-1 الجرد العام:
أ‌- سجل الجرد العام.
ب‌- بطاقات الجرد.
ج - فحص و مراقبة الجرد.
5-2 التصنيف:
أ‌- المنهجية:
01- التصنيف العشري.
02- التصنيف باستعمال الرموز الحرفية.
ب‌- سجل التصنيف.
ت‌- ترقيم الكتب.
ث‌- وضع الكتب و حفظها.
ج‌- إعداد الفهرس: دليل القراءة.
5-3 جرد المجلات و الدوريات.
6- تسيير و استعمال المكتبة:
6-1 الإشراف.
6-2 التوقيت.
6-3 الإعارة: الخارجية – المطالعة الداخلية.
6-4 تقرير النشاط.
6-5 النظام الداخلي للمكتبة.
7- الوثائق اللازمة في المكتبة
8- خاتمة: الأعمال المطلوبة لضمان نجاح المكتبة.

تمهيـــــــــد:
تعتبر المكتبة دعامة قوية في رفع المستوى المعرفي للتلاميذ و ركيزة متينة في تحسين تحصيلهم العلمي و الثقافي و ذلك من خلال الكتب التي قد تحتويها و هذا في حالة في حسن تنظيمها و أداءها.
إن الاهتمام بتوظيف المكتبة بصفة فعالة و ناجحة بات أمرا محتوما في مؤسساتنا التربوية و جعل الهدف الذي أنشئت من أجله هدفا تربويا و بيداغوجيا منشودا. هذا الاهتمام يلزمنا السهر على تزويد المكتبة المدرسية بالكتب الجديدة باستمرار و حسن اختيار عناوين الكتب المفيدة و السهر أيضا على المحافظة على سلامتها في المكتبة من التلف و الضياع.
إن الشيء الملاحظ أحيانا في مدارسنا هو اعتبار دور المكتبة دورا ثانويا و من ثم إهمال المكتبة و عدم توظيفها و هذا خطأ تربوي جسيم.
من خلال هذا العرض نحاول أن نبين أهمية المكتبة في رفع مستوى التلاميذ و كيفية تنظيمها و توظيفها.

2- أهمية المكتبة:
لقد تزايدت أهمية المكتبة المدرسية و غدت نشاطا تربويا لا يمكن الاستغناء عنه في إمداد التلاميذ و المدرسين بمصادر المعلومات المتنوعة من كتب و غيرها، و نظرا الوسائط التي تسجل عليها المعارف و تحفظ بالمكتبة فإن المكتبة تعتبر مركز المعلومات و التوثيق.
و لا شك أن الظروف الاقتصادية و الاجتماعية الحالية تزيد من أهمية المكتبة و ضرورتها للقراءة خاصة منهم التلاميذ حيث تتسم هذه الظروف بالغلاء المطرد و عجز التلاميذ عن اقتناء رصيد شخصي كاف من الكتب اللازمة لمراجعتهم و تدعيم دراستهم فضلا عن صعوبة التقائهم للعمل الجماعي خارج المؤسسة.
و لقد حرصت الوزارة باستمرار على إنشاء المكتبات و تدعيمها و استغلالها لفائدة التلاميذ و يكفي للتذكير بذلك أن نشير إلى بعض المناشير العديدة التي صدرت في هذا الشأن و منها:
- المنشور 67/89 بتاريخ 28/02/1989 – المنشور الوزاري رقم 200/90 في 06/11/90
- مذكرة الوزير رقم 01 في 31/03/1996 – المنشور الوزاري رقم 133 في 02/08/98
و الذي ينص على انطلاق السنة الدراسية الحالية تحت شعار ( المطالعة مفتاح المعرفة) و على اعتبار هذه السنة سنة للمطالعة في كافة المؤسسات.
و من المفيد أخيرا التذكير بالفقرة الرابعة من مذكرة الوزير رقم 852 حول العناية بالأقسام النهائية و التي تنص على وجوب إثراء المكتبة و تشغيلها و بذل المجهودات للحصول على الاعتمادات من مختلف المصادر الممكنة كما أنه من المفيد أيضا الإشارة إلى الدراسة القيمة التي أصدرها المركز الوطني للوثائق التربوية بعنوان ( المكتبة المدرسية) ضمن سلسلة: ( من قضايا التربية) و التي ضمنها كتابه السنوي لسنة 1998.
3- محتوى المكتبة:
يتزايد تنوع مصادر المعرفة بسرعة تقدم العلم و التكنولوجيا، و لذا ينبغي السعي الدائم لإثراء المكتبة بمختلف هذه المصادر: الكتب، المجلات، الدوريات، الأشرطة السمعية البصرية، الأفلام، الأقراص، الإعلام الآلي...
و نظرا لغلاء الأسعار و شح الموارد، فإن عملية اختيار الكتب و حسن استغلال الموارد و الاعتمادات المتوفرة يكتسيان أهمية خاصة، و بهذا الخصوص ننصح بالتركيز على الكتب التي تخدم البرامج المقررة، و خاصة كتب المراجعة و مواضيع الامتحانات التي لا يستطيع التلاميذ اقتناءها بإمكاناتهم الخاصة، و إن معاينة سجلات الإعارة في مختلف المؤسسات تؤكد توجه القراء نحو هذا النوع من الكتب.

4- تموين المكتبة: يجب استغلال كل الإمكانات المتاحة:
الاعتماد المخصص في ميزانية التسيير ضمن البند: 244- بعض موارد البند 513 – موارد جمعية أولياء التلاميذ – مساهمات التلاميذ و الأولياء و المدرسين – الهبات و التبرعات المحتملة، المنح الخاصة... (انظر مذكرة الوزير رقم 852 – الفقرة 04 ....)

5- تنظيم المكتبة:
5-1 الجرد العام للمكتبة:
أ‌- سجل الجرد:
ينص المرسوم 91-455 المؤرخ في: 23/11/1991 المتعلق بجرد الأملاك الوطنية( الجريدة الرسمية رقم 60/91) في المادة 23 على مايلي:
المادة 23: تسجل في ( سجل خاص بالجرد) الكتب و المؤلفات و مجموعات المؤلفات التي تشتريها المصالح و تضعها في مكتباتها أو يحوزها موظفوها. يثبت ( سجل الجرد الخاص) المذكور الذي يمسكه العون المكلف بالمكتبة تحت مسؤوليته الشخصية تسلم المؤلف و وجوده الفعلي مع البيانات و المراجع التي تمكن من التعرف عليه و مراقبته.
. و تنص التعليمة 889 الصادرة عن وزارة الاقتصاد في 01/12/1992 على تسجيل الكتب و المجلات المكتسبة من طرف المصالح أو الموجودة في حيازة المكتبات أو مستخدمي المصالح في الدفتر الخاص للجرد أو في القائمة من نفس المضمون، و يكون هذا الدفتر أو القائمة إما ملحق سجل الجرد أو في سجل متميز.
و أخيرا فإن منشور وزارة التربية الوطنية رقم: 143/97 المؤرخ في: 30/07/97 ينص على أن جميع الكتب و المؤلفات تخضع للجرد مهما كان ثمن شرائها، كما ينص على أن كل المؤسسات مجبرة باحترام القرار المؤرخ في: 21/07/87 المحدد لنموذج سجل الجرد و على ضرورة مسك سجل من نفس الشكل بغرض تسجيل كل المؤلفات و الكتب و الموسوعات العلمية المتواجدة في المكتبات باستثناء المجلات و الدوريات مهما كان ثمن شرائها.
و تطبيقا لذلك يجب مسك سجل الجرد العام للمكتبة حسب النموذج المنصوص عليه و المتضمن 08 خانات ( أعمدة) هي:
1- رقم التسجيل 2- تاريخ التكلف بالتسجيل 3- تعيين الشيء المجرود 4- مصدره 5- قيمته 6- تخصيصه 7- خروجه 8- ملاحظات (انظر الملحق رقم 01)
مع اعتبار الملاحظات التالية:
1- تسجيل كل كتاب = كل نسخة – كل جزء في سطر مستقل، و إعطاؤه رقما مستقلا مهما تكرر. ( أي كتاب من 10 نسخ أو أجزاء، يسجل في 10 أسطر منفصلة).
2- يجب ذكر المعلومات الأساسية التي تمكن من التعرف على الكتاب و مراقبته في العمود رقم 03 ( التعيين)، و خاصة: العنوان- المؤلف- الناشر – رقم الطبعة و سنتها- و الأفضل أن يضاف الرمز الخاص بمادة الكتاب تسهيلا لعملية التصنيف كما سيلي أدناه، و لذا ننصح بتوسيع هذا العمود ( العمود 03) ما أمكن و إن اقتضى الأمر تسطير سجل تحقيق هذا الغرض، إن كانت السجلات المطبوعة المتوفرة في السوق لا تفي به. أو استعمال أكثر من سطر واحد لتعريف الكتاب.
مثالقضايا فلسفية– جمال الدين بوقلي حسن– المؤسسة و للكتاب– ط4(1986). ك)
3- الإشارة إلى مصدر الكتاب في العمود 04: شراء- هبة- منحة أولية- تحويل من ...
4- ذكر ثمن شراء الكتاب أو قيمته التقديرية بتاريخ الجرد ( في العمود 05).

5- ذكر مكان وجود الكتاب: المكتبة- مكتب المدير- المخبر ... و نؤكد هنا على إدراج جميع الكتب الموجودة في مختلف المحلات ضمن الجرد العام للمكتبة، و على وضعها تحت تصرف القارئ و على إمضاء المصلحة المعنية على التكفل بالكتاب الموضوع تحت تصرفها.
6- يشار في العمود رقم 07 إلى وثائق الإثبات المبررة للخروج من الجرد لأي سبب ( إتلاف- ضياع- سرقة ... محضر رقم ... مؤرخ في ...)
ب‌- بطاقات الجرد ( ملحق 02)
نص المنشور 143 المشار إليه على الإبقاء على استعمال البطاقات أ، ب، ج، د، و بناء عليه يوضع لكل كتاب ( مهما تعددت نسخه و أجزاؤه) بطاقة للجرد في نسختين:
- بيضاء تحفظ لدى المقتصد – برتقالية ( صفراء) تحفظ لدى المكلف بالمكتبة و تسجل على البطاقة كل المعلومات اللازمة لتعريف الكتاب: رقم الجرد- رقم الترتيب في المكتبة ( رقم التصنيف) – الرمز – العنوان- المؤلف- الناشر – السنة – عدد النسخ أو الأجزاء – التكفل المتتالي بالكتاب- الإسقاط.
و تجدر الإشارة إلى أن بطاقات الجرد تحفظ مستقلة و لا تحل محل بطاقة الكتاب ( بطاقة الإعارة) التي توضع في كل نسخة أو جزء بغرض معرفة مقروؤيته و مستعيريه.
ملاحظـــــــة: تجرد التجهيزات و الوسائل المختلفة المتوفرة في المكتبة ضمن الجرد العام، و يشار إلى وضعها في المكتبة في خانة التخصيص:
- الأثاث – أجهزة الإعلام الآلي – الوسائل السمعية البصرية ....
ح‌- ينص المنشور الوزاري رقم 143/97 على أن عملية فحص الجرد، تهدف إلى معاينة كل منقول مسجل بالجرد عند:
- عملية تأسيس الجرد.
- نهاية كل سنة.
- عمليات تسليم المهام بين الأمرين بالصرف و المسييرين الماليين.
و فضلا عن ذلك يطلب من المكلف بالمكتبة أن يقوم في فترة مداومته خلال عطلتي الشتاء و الربيع بعملية مراجعة و تفقد الكتب للتأكد من تطابق الموجود منها مع المسجل في الجرد.
و لتسهيل العملية ينصح باستعمال الفهرس المصنف أو سجل التصنيف لهذا الغرض كما يطلب منه الحرص على استرجاع الكتب المعارة من التلاميذ و الموظفين في الوقت المناسب قبل نهاية السنة، خاصة من الذين يعرف أنهم سيغادرون المؤسسة.
5-2 ترتيب المكتبة ( التصنيف):
يقصد بالترتيب، تصنيف الكتب في مجموعات تبعا لفروع المعرفة بهدف الحصول على كتاب معين في مادة ما بسهولة، و إرجاعه إلى موضعه على الرفوف بنفس السهولة، و كذا إضافة عناوين جديدة في المادة أو نسخا من عناوين موجودة فيها دون اختلال التصنيف، و دون الحاجة إلى إعادته أو تغييره كما يمكن التصنيف من معرفة محتوى المكتبة و تعداده حسب المواد.

مكتبة ملحق 02
جرد تكوين..........91.
تجديد عقد...........91.
تذكيــــــــــــــــر رقــــــم الجـــــرد رقم الترتيب في المكتبة خاتم المؤسسة

عنــــــــــــوان التأليــــف:...............................................................
اسم المؤلف:.............................................................................
عدد الكتب أو الأجـزاء:.................................................................
اسم الناشــــــــــر:......................................................................
مكان و تاريخ النشــر:.................................................................
تاريخ الدخول العـــــــدد سعـــر الــــوحدة المبلـــــغ المجهــــــز

التكفـــــــــــل
التــــــاريــــــخ اسم المكلف بالمكتبـــــة التوقيـــــــــــــــــــع

الالتقــــــــــاط
تاريخ القرار العــــــدد توقيعــــــــــــــــــات ملاحظـــــــــــات
المقتصـــــــــــد المكلـــــــــــــــف

أ‌- منهجية التصنيف
يعتمد التصنيف على مادة ( موضوع ) الكتاب ، و يختلف بساطة و تعقيدا تبعا لحجم المكتبة و آفاق توسعها و تنوع محتوياتها ، و عموما فإن أي تصنيف يجب أن يمكن من :
- توزيع الكتب في مجموعات تبعا لتقاربها في الموضوع .
- ترقيم عناوين كل مجموعة بدءا من 01 إلى رقم آخر عنوان فيها .
- بقاء الترقيم مفتوحا بحيث يأخذ كل عنوان جديد الرقم الموالي لآخر رقم ترتيبي.
- التمييز بين أرقام الترتيب المتكررة في مختلف المواد بإضافة رمز معين للمجموعة ( رمز المادة).
- يمكن أن يكون هذا الرمز رقما آخر أو حرفا مفردا أو مزدوجا ، و لتفادي الخلط بين رقم التصنيف و رمز المادة ، ننصح باستعمال الترميز بالحروف الهجائية ، فإذا رمزنا لمادتي الرياضيات و الفيزياء بالرمزين أ، ب على التوالي ، فإن العنوان رقم 20 سيكون رقم تصنيفه كما يلي : أ20 ( في الرياضيات ) - ب 20 ( في الفيزياء )
و في هذا الباب ، نشير إلى الطريقتين المستعملتين للتصنيف :
أ.1- التصنيف العشري (طريقة ديوي ): و فيها :
1- تقسم كل المعارف إلى 10 أقسام كبرى يرمز لها من 000 إلى 900 (الترتيب العشري). ( فمثلا : تحمل مجموعة الآداب و اللغات الرمز 800 . )
2- تقسم كل رتبة بدورها إلى 10 أجزاء ، يشكل مجموعها الأقسام المائة.
فمثلا في القسم السابق 800 يرمز للأجزاء من 800 إلى 890 : .... 810 .
أدب عربي ..... 860 الأدب الفرنسي ، 890 آداب اللغات الأخرى .
3- يجزأ كل واحد من الأقسام المائة إلى عشرة شعب ، يشكل مجموعها ( الشعب الألف ) فمثلا 810 يجزأ من 810 إلى 819 :
الأدب العربي ......815 الخطابة العربية.....819 النثر العربي .
4- يتكون رقم التصنيف في هذه الطريقة من الرقمين ، رقم المجموعة التي تنتمي إليها
( و يمثل الرمز ) و رقم ترتيبه في هذه المجموعة فمثلا : في الرقم 819 / 14 : رقم 819 هو رقم المجموعة (شعبة النثر العربي ) و رقم 14 هو رقم الترتيب فيها أي أن الكتاب الذي يحمله هو الكتاب رقم 14 في المجموعة .
- يضاف أيضا رقم ثالث هو رقم النسخة فتكتب النسخة 03 من الكتاب السابق: 14 (3) 819.....
- يمكن أن تجزأ كل مجموعة بإضافة حروف هجائية مثلا : (819-أ) ، (819-ب).....
و رغم الفرص الواسعة و المرونة التي تتيحها هذه الطريقة فإننا لا ننصح بإتباعها ، نظرا لطابعها الواسع الذي لا يتناسب غالبا مع حجم مكتباتنا و نوعيته.
أ . 2 الترميــــز بالحــروف :
و هي الطريقة التي نرجحها و ننصح بتطبيقها ، و فيها تقسم المعارف المختلفة إلى مجموعات رئيسية أ، ب ، ج ، د .... تقسم بدورها – إن لزم الأمر – إلى فروع جزئية يرمز لها بحرف ثان يضاف إلى رمز المجموعة بدءا من أ في كل مرة ، و ذلك تبعا لحجم المكتبة ، و أفاق التوسع المتوقعة ....
فمثلا :الفروع الجزئية للمجموعة أ يرمز لها : أأ ، أب ، أج ، أد .....
الفروع الجزئية للمجموعة ج يرمز لها ج أ ، ج ب ، ج ج ، ج د.......
و أقدم في الملحق: (3) ، (4) نموذجين للتصنيف بهذه الطريقة :
النموذج 1:
تم فيه تصنيف الكتب في مجموعات متوافقة مع المواد الدراسية لمختلف الشعب و يرمز لكل منها بحرف مفرد ، و هو تصنيف بسيط و سهل يناسب معظم المؤسسات و يستجيب لحاجات القراء و نوعيتهم ( التلاميذ و الأساتذة غالبا) و خاصة في المؤسسات ذات المكتبات الصغيرة .
النموذج 2 :
تم فيه تصنيف الكتب إلى مجموعات رئيسية ، و مجموعات فرعية لكل منها يرمز لها بحرفين و المجموعات المقترحة قريبة أيضا من خصوصية المكتبة المدرسية ، و نوعية القراء و اهتماماتهم و ننصح باعتماده في المؤسسات الكبرى ذات المكتبات المعتبرة . و كل من النموذجين 1 – 2 يمكن تكييفه بالزيادة أو النقصان أو التعديل تبعا لخصوصيته كل مؤسسة.
ب‌- سجل التصنيف: (الملحق 05)
يمسك في المكتبة سجلان منفصلان:
واحد رسمني للجرد العام و تسجل فيه كل الكتب ( النسخ، الأجزاء) بأرقام مستقلة في سطور منفصلة بالتسلسل دون انقطاع تبعا لتواريخ دخولها – بغض النظر عن مادتها كما سبق – و الثاني للتصنيف: و فيه تخصص لكل مادة ( فرع ) أو فرع جزئي مجموعة من الأوراق تبعا لأهميته – على غرار دفتر النصوص- و ترقيم عناوين الكتب في كل مجموعة بدء من 01 إلى آخر عنوان بواقع رقم واحد لكل عنوان مهما تعددت نسخه أو أجزاؤه، مع احتفاظ العنوان الواحد بنفس الرقم و لو تكرر دخوله بعد ذلك و سجل في تواريخ و سطور مختلفة، و بذلك نضمن وضع نسخ الكتاب الواحد متجاورة على الرفوف مهما اختلفت تواريخ دخولها، و لدقة التسجيل في هذا الدفتر، نؤكد على ما يلي:
1-ترتيب الكتب في نفس التسلسل ضمن المادة الواحدة بغض النظر عن لغتها.
2-عند دخول نسخة جديدة من عنوان موجود و مسجل سابقا، فإنها تسجل في سطر جديد بنفس رقم الترتيب الأول، مع ذكر رقم النسخة الجديدة في الخانة المخصصة.
3-تسجل أرقام جرد نسخ و أجزاء العنوان الواحد في نفس السطر...إلى...
4-يكتفي في خانة الخروج بذكر أرقام الجرد الخارجة (بسبب الضياع – السرقة – الإتلاف...)

دليل ترتيب و إحصاء المكتبة
يعتمد ترتيب بسيط أول مفضل تبعا لحجم المكتبة و آفاق توسعها، و نقترح النموذجين (1) ، (2) اللذين يمكن تكييفها حسب خصوصيات كل مؤسسة بالزيادة و النقصان.
النموذج (1):
المواد الرمز عربيــــــــة لغة أجنبية المجموع
عناوين نسخ عناوين نسخ عناوين نسخ
رياضيات أ
فيزياء ب
كيمياء عامة – عضوية – حيوية ج
ع/طبيعية – بيولوجيا د
ميكانيك هـ
كهرباء – إلكترونيك و
هندسة مدنية ز
قانون و اقتصاد ح
محاسبة ط
إعلام آلي ي
فلسفة ك
علوم التربية – التشريع . م ل
أدب عربي م
تاريخ و جغرافيا ن
لغة فرنسية ص
لغة إنجليزية ع
علوم إسلامية ف
قواميس و موسوعات س
ثقافة عامة ق
المجموع

- تسجل الأرقام بقلم الرصاص و تعدل عند كل تغيير
- تمسك نسخة من هذا الدليل في كل مصلحة معينة: المكتبة، نائب المدير للدراسات، المدير.

دليل ترتيب و إحصاء المكتبة
النموذج (2):مفصل
الرمز المواد(فروع)الرئيسة الرمز
الجزئي تفصيل المواد عربية لغات أجنبية المجموع
عناوين نسخ عناوين نسخ عناوين نسخ
أ العلوم
الدقيقة و
الحيوية أ أ علوم طبيعية- ييولوجيا
أ ب رياضيات
أ ج فيزياء - كيمياء
أ د تكنولوجيا
أ هـ علوم أخرى
ب الفلسفة و علوم النفس و التربية ب أ فلسفة
ب ب علوم النفس
ب ج التربية و التعليم التشريع المدرسي
ج العلوم الإسلامية ج أ مصاحف
ج ب علوم القرآن
ج ج السيرة و السنة النبوية
ج د فقه و عقيدة
ج هـ إسلاميات
د العلوم الاجتماعية د أ علم الاجتماع
د ب السياسة
د ج الاقتصاد و القانون
هـ التاريخ و الجغرافيا هـ أ تاريخ عام
هـ ب تاريخ الجزائر و المغرب العربي
هـ ج جغرافيا عامة
هـ د جغرافية الجزائر و المغرب العربي
هـ هـ الرحلات
و الأدب و علوم اللغة العربية و أ تاريخ الأدب العربي
و ب الشعر دراسته
و ج النشر دراسته
و د القصص و الروايات
و هـ التراجم و السير
و و علوم اللغة العربية
ز الآداب و اللغات الأجنبية ز أ فرنسية
ز ب إنجليزية
ز ج لغات أخرى
ح القواميس و الموسوعات ح أ القواميس
ح ب الموسوعات
ط الثقافة العامة ط ثقافة عامة
المجموع
5-تسجل جميع الكتب في الموارد (الفروع) المناسبة لها، و لو كانت موضوعة خارج المكتبةمكتب المدير – المخبر ...) و تحرر لكل منها بطاقة إعارة يمضيها المعني و يحتفظ بها المكلف بالمكتب، تبرير لعدم وجود الكتاب في الرفوف
ج-ترقيم الكتب:
ج1 : يحمل كل كتاب (نسخة، جزء) رقمين
رقم الجرد: تبعا لترتيب دخوله في المكتبة (تحمل نسخ و أجزاء الكتاب الواحد أرقاما غير متباينة إن دخلت في تواريخ مختلفة).
رقم التصنيف: أي ترتيب الكتاب ضمن المادة أو المجموعة التي ينتمي إليها و يتكون من رمز المادة متبوعا برقم الترتيب فيها.
و هكذا فإن أجزاء و نسخ العنوان الواحد تحمل أرقام جرد مختلفة (متتالية أو غير متتالية) و تسجل في سطور منفصلة، بينما تحمل تفسير رقم التصنيف مهما اختلفت تواريخ دخولها يميز بينها بإضافة رقم النسخة و رقم الجزء
أمثلة توضيحية:
1-آخر رقم جرد هو 1401- آخر رقم ترتيب في المادة أ (رياضيات مثلا) هو 35 و تم اقتناء 4 نسخ من كتاب جديد في الرياضيات، فإنها سترقم كما يلي:
النسخة 1: رقم الجرد:1402 رقم التصنيف: أ 36 - 1
النسخة 2: رقم الجرد:1403 رقم التصنيف: أ 36 - 2
النسخة 3: رقم الجرد:1404 رقم التصنيف: أ 36 - 3
النسخة 4: رقم الجرد:1405 رقم التصنيف: أ 36 - 4
2-بعد سنة تم اقتناء نسخة واحدة أخرى من هذا الكتاب ز كان آخر رقم جرد في المكتبة هو: 1819 و آخر رقم ترتيب في مادة الرياضيات 45.
سترقم هذه النسخة كما يلي:
رقم الجرد: 1820 - رقم التصنيف: أ36 – 5
و تسجل في سطر جديد بهذا الترقيم في كل من سجلي الجرد و التصنيف، و توضع في الرف مجاورة للنسخة السابقة أ36 – 4
3-إذا فرضنا بعد هذا الكتاب مباشرة و في نفس المادة، تم اقتناء نسختين من كتاب جديد مكون من 3 أجزاء، و كان رقم التصنيف الأخير في المادة هو 45 (كما سبق).
فإن الترقيم يكون كمايلي:
النسخة 1: الجزء 1: 1821 - رقم التصنيف: أ 46- 1 (جزء 1)
النسخة 1: الجزء 2: 1822 - رقم التصنيف: أ 46- 1 (جزء 2)
النسخة 1: الجزء 3: 1823 - رقم التصنيف: أ 46- 1 (جزء 3)
النسخة 2: الجزء 1: 1824 - رقم التصنيف: أ 46- 2 (جزء 1)
النسخة 1: الجزء 2: 1825 - رقم التصنيف: أ 46- 2 (جزء 2)
النسخة 1: الجزء 3: 1826 - رقم التصنيف: أ 46- 2 (جزء 3)
ج2: لتوحيد منهجية و كيفية كتابة الأرقام على الكتب ننصح بإتباع ما يلي:
1-إعداد ختم مستطيل يتضمن رقم التصنيف – رقم الجرد – رقم التسجيل، يوضع على الصفحة الداخلية الأولى و تسجل عليه المعلومات المذكورة. مع تشطيب الأرقام السابقة (الملغاة) إن وجدت. (أنظر الملحق)
2-الاكتفاء بتسجيل رقم التصنيف (رمز المادة + رقم ترتيب العنوان + رقم النسخة + الجزء) (مثال:أ 46 – 2 (جزء 3) على قاعدة الكتاب من الخارج و ذلك بإلصاق بطاقة صغيرة على نفس الارتفاع من الرف تجمل هذا الرقم، و بذلك يمكن معرفة موقع الكتاب في المكتبة و الجناح و الرف العني و تسهل إعادته إليه بعد انتهاء الاستعمال، خاصة باستعمال بطاقات مختلفة الألوان: لون مميز لكل مادة.
3-لا يلزم تسجيل رقم الجرد خارج الكتاب (على الغلاف)، لأن أرقام الجرد غير متسلسلة في المادة الواحدة من جهة، و يؤدي تسجيلها إلى الخلط و الالتباس مع أرقام التصنيف من جهة ثانية.
د-وضع الكتب و حفظها:
1-تستعمل لحفظ الكتب رفوفا و خزائن خاصة، و تحمل المادة الواحدة جناحا أو خزانة أو مجموعة رفوف تبعا لعدد الكتب المتوفرة فيها، يسجل عليها اسم المادة و رمزها.
2-توضع الكتب في الرفوف تبعا لتسلسل أرقام ترتيبها في كل مادة – بغض النظر عن حجمها و تواريخ دخولها و يجب أن توضع في وضع عمودي تفاديا لتشويه شكلها أو إتلافها بحيث لا تكون متراصة لدرجة يصعب معها إخراجها و إعادتها.
3-يجب أن يكون جناح الكتب (قاعة الكتب) مفصولا ما أمكن عن قاعة المطالعة ضمنا لدقة ترتيب الكتب و عزلها عن القراء منعا لضياعها.
4-يجب أن يسهر كل المعنيين و خاصة المكلف بالمكتبة على صيانة الكتب و حفظها من التلف و الضياع: استعمال مبيدات الحشرات – التهوية – النظافة – ترميم الكتب و تغليفها و تجليد القديم منها – سد الثغرات التي تمكن من دخول الفئران... توفير الشروط الأمنية: (تحصين الأبواب و النوافذ، وسائل الإطفاء...)
هـ -إعداد الفهارس (دليل القراء):
يطلب إعداد قوائم ترتيبية للكتب المتوفرة، تمكن القارئ من معرف محتوى المكتبة و الوصول السريع للكتاب المرغوب دون حاجة لمعاينة الرفوف و تستعمل عدة طرق لإعداد هذه القوائم ( الفهارس) تبعا للغرض المطلوب منها فهناك: فهرس المؤلفين – العناوين – فهرس المواضيع ... خاصة في المكتبات الوطنية و الجامعية ... و نظرا لخصوصية المكتبة المدرسية و محدودية حجمها، فإننا ننصح بإعداد فهرسة صنف حسب المواد المعتمد في تصنيف المكتبة (مستخرج من سجل التصنيف) و ذلك كما يلي:
1-تعد قوائم ترتيبية حسب المواد، وتترك مفتوحة بحيث يمكن الإضافة إليها كلما دخلت كتب جديدة في المواد المعنية، ترتب الكتب في كل مادة حسب تسلسل أرقام التصنيف

صفحة من سجل تصنيف المكتبة

العلوم الدقيقة و الحيوية: ملحق 05

رمز المادة : أ أ - العلوم الحيوية

رقم
الترتيب رقم النسخة
(من .......إلى) عدد أجزاء النسخة عنوان الكتاب اسم المؤلف رقم الجرد الخروج (ذكر أرقام الجرد) الخارجية ملاحظات
01 1 العلوم الطبيعية في البكالوريا بودر ربيع 01
02 1 02 المراجعة النهائية في ع/ الطبيعية أحمد امين خليفة 2-3
03 1-2 ع/ الطبيعة للسنة الأولى حمروش-طواهرية-لشهب 4-5
04 1-2 03 الجسم البشري د.محمد الفايز الحمط 6-11
05 1-2 حوليات مصححة (بكالوريا 93) وزارة التربية الوطنية 12-13
06 1 02 الجيولوجيا العامة محمد ناصوح- محمد أنور حافظ 14-15
07 1 02 علم الحيوان العام عيسى العساني-محمد موسى 140-141
08 2 02 المراجعة النهائية في ع/ الطبيعية أحمد امين خليفة 142-143
09 1 وراثة الأحياء الدقيقة د.محمد ع/المحسن معارج 700
10 1.3 ع/الطبيعية (أعمال تطبيقية) ابراهيم عياسي 912-914 913
11 3 ع/ الطبيعة للسنة الأولى حمروش-طواهرية-لشهب 1009
12 1 Le corps Humain Gallimard 1010
13 1 03 ............................
14 1-5 ............................
15 1 02 ............................
16 2 العلوم الطبيعية في البكالوريا بودر ربيع
17 1-4 Sciences Nat(3AS) جماعة من المؤلفين
18

2-يتم إعداد هذه القوائم (التي نعتبرها دليل القراء) في عدة نسخ و توضع في مصنفات ذات حافظات شفافة و تمسك بشكل كراسات ... و توضع تحت تصرف القراء، تحفظ نسخة لدى المكتبي، و يمكن الاحتفاظ بنسخة لدى نائب المدير للدراسات للمتابعة ...
3-يفضل تجنب القوائم الحائطية لصعوبة استغلالها خاصة في المكتبات الثرية، و صعوبة الإضافة إليها، و لأن كتابتها تحول مع الوقت و تأثير الإضاءة.
4-نقترح استعمال النموذج التالي لدليل القراءة:
المادة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الرمز: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عنوان الكتاب اسم المؤلف عدد النسخ الأجزاء رقم التصنيف الملاحظات

5-3 جرد المجلات و الدوريات:
أ-أشرنا في المحور (1.5) إلى أن المنشور الوزاري رقم:143/97 و الخاص بجرد الممتلكات ينص إلى استثناء المجلات و الدوريات من التسجيل في الجرد العام مهما كان ثمن شرائها، و ذلك لأن هذه الوثائق ليست كتبا بالمعنى المعروف غير أن ذلك لا يعني إهمال تسجيلها و حفظها و إثبات وجودها في كل حين. و لهذا الغرض نقترح أن يخصص لها دفتر خاص أو يخصص جزء من سجل التصنيف، بحيث يسجل أعداد كل مجلة أو دورية في قائمة مستقلة مفتوحة متسلسلة حسب السنوات، كما في النموذج الوارد في:
الملحق 06:
ب-يكفي لجرد بعض الوثائق المتوفرة في المكتبة و التي لا تأخذ صفة الدورية أو المجلة، و لا تصدر بصفة منتظمة (أو توقف صدورها...) أن تسجل أعدادها في قائمة مستقلة أو مشتركة و ترقم ضمانا لحفظها ضمن نفس السجل أو القسم المذكور في (أ) أعلاه.
تسيير و استعمال المكتبة:
(الإشراف- التوقيت – المطالعة الداخلية – الإعارة الخارجية – النظام الداخلي...)
لا قيمة للمكتبة و ما بها من مصادر متنوعة للمعرفة إن لم تقدم خدماتها للأساتذة و المدرسين و لذا يجب تسخير كل الإمكانيات المادية و البشرية المتاحة لضمان فتحها و استعمالها طوال وقت العمل – و خاصة أمسية الثلاثاء – أو على الأقل جزء من هذا الوقت عند التعذر القاهر و لهذا الغرض، ينبغي إعلام التلاميذ بأوقات المطالعة المخصصة لهم على امتداد الأسبوع:
- عن طريق الإعلان العام
- في جداول استعمال الزمان للأقسام
- بمناسبة زياراتهم في الأقسام منذ بداية السنة
نموذج لجرد الدوريات (تخصص ورقة أو عدة أوراق لكل دورية...)
- اسم المجلة أو الدورية: .................................. ملحق 06
- الناشر:..................................................... الدورية: أسبوعية – شهرية – فصلية – غير منتظمة

الشهور جانفي فيفري مارس أفريل ماي جوان جويلية أوت سبتمبر أكتوبر نوفمبر ديسمبر مجموع الأعداد ملاحظات
السنة
1990
1991
1992

01- تسجيل الأعداد الواردة في كل شهر أو عبارة لاشيء.
02- يبرز نقصان بعض الأعداد: لم تصل أصلا – ضياع - سرقة
النص على ذلك في النظام الداخلي الذي يملي عليهم لكتابته في القسم المخصص بدفتر المراسلة و مهما تكن الصعوبات التي تعترض ذلك – و خاصة في توفير المحل المناسب و التأطير اللازم – فإن إيمان المسيرين – لاسيما منهم المدير – بأهمية الدور التربوي للمكتبة و حبهم للتلاميذ و اهتمامهم الشخصي بتشجيع المطالعة و سعيهم لازدهار الجو الثقافي للمؤسسة... سيمكن لا محال من الوصول إلى الحل المناسب الذي يسمح بوضع المكتبة تحت تصرف التلاميذ و مختلف فئات القراء، كل الوقت أو بعضه على الأقل.
6-1 الإشراف:
يسند الإشراف على تسيير و استعمال المكتبة لمساعد الوثائقي في حالة فتح منصبه في الخريطة الإدارية (عند توفر أكثر من 600 تلميذ، 2000 كتاب و مكتبة و قاعة للمطالعة). و عند التعذر يكلف المدير من يلمس فيه المواصفات التربوية و التنظيمية اللازمة لذلك و خاصة: الرغبة و حب الكتاب و التلميذ، و الانضباط و المرونة و حسن الاستقبال، و الحد الأدنى من التكوين الثقافي و المهني الذي يمكننا من تشغيل المكتبة وتقدم الخدمات المطلوبة للقراء على اختلاف أعمارهم و مستوياتهم. و لاشك أن فعالية المكتبة و نجاحها يتوقف إلى حد كبير على شخصية و كفاءة المشرف عليها.
6-2 التوقيت:
-يجب أن تفتح المكتبة (عند توفر المشرف) طوال وقت الدوام العادي – بما فيه أمسية الثلاثاء – لكل التلاميذ و يفضل زيادة على ذلك أن تخصص حصة أسبوعية أو أكثر لكل قسم، تدرج في توقيته العادي، و ذلك زيادة في تحفيز و إشعارا بالعناية و الاهتمام – يجب الإعلان الواسع عن مواعيد فتح المكتبة و استعمالها لكل القراء باستعمال كل الوسائل – كما سبق أعلاه.
6-3 الإعارة:و هي نوعان:
أ‌- الداخلية ( المطالعة الداخلة):
حيث يسمح للقارئ، موظفا أو تلميذ، بأخذ كتاب أو أكثر لمطالعته داخل قاعة المطالعة أو في حجرة مجاورة ( إن لم تتوفر قاعة المطالعة )، مع إعادته قبل المغادرة، و يخصص لذلك دفتر خاص وفق نموذج الملحق (الملحق رقم 08)
ب‌- الخارجية (المطالعة الخارجية):
حيث يسمح للقارئ بأخذ كتاب لاستعماله خارج المؤسسة لمدة معينة يحدد النظام الداخلي عدد الكتب المعارة، و نوعيتها ( الكتب القابلة للإعارة)، و كذلك مدة الإعارة. و تستعمل لهذا الغرض وثيقتان:
1- سجل للإعارة (الخارجية): و تسجل فيه أسماء المستعيرين و الكتب المستعارة و تاريخ الاستلام و الإرجاع مع الإمضاء، و ذلك حسب النموذج الوارد في الملحق (7) و يفضل تصنيف التسجيل في هذا السجل حسب الأقسام، تسهيلا لمعرفة عدد المستعيرين في كل قسم و نوعية الكتب المقروءة فيه – يسجل القراء الآخرون في قسم مستقل.
2- بطاقة الإعارة(بطاقة الكتاب) حيث ترفق بكل كتاب، و تسحب منه عند إعارته و هي تمكن من معرفة مقروئية الكتاب: عدد مرات إعارته (و بالتالي مدة الإقبال عليه)

نموج" دفتر المطالعة الداخلية ملحق 08

يـــــــوم:.............................
للمطالعة الداخلية الحصيلة اليومية
رقم اسم المستعير القسم الساعة الكتاب المستعار رقم الترتيب إمضاء الاستلام الإعادة ملاحظات المـــــــــــــادة العـــــــــدد
رياضيات
فيزيـــــاء
كيميـــــاء
ع/الطبيعة و الحياة
ميكانيك
كهرباء
هـ مدنية
قانون – اقتصاد
محاسبة
إعلام آلي
فلسفة
ع/إسلامية
التربية.التشريع.م
لغات أجنبية
أدب عربي
تاريخ و جغرافيا
...................
المجموع

نموذج" لسجل الإعارة الداخلية ملحق 07
(تستعمل الصفحات معا أو يمسك السجل بالعرض)

الرقم اسم المستعير القسم أو الوظيفة العنوان المؤلف رقم الترتيب تاريخ الإعارة الإمضاء تاريخ الإرجاع الإمضاء ملاحظا

-أسماء الذين استعاروه (نوعية القراء)، و تكون حسب النموذج المرفق – (ملحق 9)
6-4 التقرير الدوري لنشاط المكتبة:
يحدد النظام الداخلي للمكتبة دورية هذا التقرير الذي يقدمه المكلف بالمكتبة إلى المدير عن طريق نائب المدير للدراسات – مع الاحتفاظ بنسخة منه، و يتضمن:
-حجم الإعارة : الداخلية – الخارجية – عدد المستعيرين حسب المستوى و الصفة – نسخة الاستعارة – المتأخرين في إرجاع الكتب بعد انتهاء الأجل المحدد (لمتابعتهم) – كل الملاحظات المفيدة و خاصة : النظافة – الاتلافات و الضياع – الكتب المطلوبة أكثر – دخول و خروج الكتب ... (الملحق 10) تتوقف دورية التقرير على ثراء المكتبة – مدى الاستعمال – حجم المؤسسة...
6-5 النظام الداخلي للمكتبة :
ينبغي أن تضبط الإجراءات المتعلقة باستعمال المكتبة في جلسة التنسيق الإداري موسعة للمكلف بالمكتبة إضافة إلى حضور واحد أو أكثر من الأساتذة و التلاميذ. تدون الترتيبات المتفق عليها في لائحة و تكتب بخط واضح و تشكل ما يعرف بالنظام الداخلي الذي يعلق في المكتبة و يعلن للقراء ليطلعوا عليه و يلتزموا به. و من بين الترتيبات التي ينبغي أن تدرج في هذا النظام: طريقة الإعارة – الكتب القابلة للإعارة و الغير القابلة – مدة الإعارة – عدد الكتب المعارة في كل مرة – الإجراءات الجزائية اللازمة عند تجاوز مدة الإعارة و عند الضياع أو الإتلاف... – شروط المطالعة الداخلية – تقرير النشاط...( ملحق 11)
7-أهم الوثائق اللازم توفرها في المكتبة:
يمكن مما سبق ضبط الوثائق المطلوبة في المكتبة في القائمة التالية :
- سجل الجرد العام
- بطاقات الجرد
- سجل التصنيف
- ختم المكتبة: لتسجيل الجرد و التصنيف
- دليل الإحصاء و التصنيف. (في عدة نسخ)
- دليل القراء (الفهرس المصنف) (في عدة نسخ)
- سجل الإعارة الخارجية
- دفتر للمطالعة الداخلية
- بطاقات الإعارة (بطاقة الكتاب)
- جدول التوقيت
- لائحة النظام الداخلي
- تقرير النشاط

إكمالية:...................... رقم الجرد:................................ ملحق 09
رقم الترتيب:..............................
بطاقة الكتاب:.............................

عنوان الكتــــاب:........................... الجــــــــزء:...........................
المؤلف:..................................... مادة الكتاب:...........................

الرقم اسم و لقب المستعير القسم / الوظيفة تاريخ الاستلام تاريخ الإرجاع الإمضاء ملاحظات

المؤسسة: ................. تقرير عن نشاط المكتبة التاريخ:..................... ملحق 10
1) عدد الكتب المعارة حسب المواد:
المواد
رياضـــــــيات فيزيــــــــــــاء كيميـــــــــــاء عــــــــــــلوم ميكانيـــــــــك هـ مدنيـــــــــة ق . اقتــــــصاد محاسبــــــــــــة فلسفـــــــــــــــة عــــــــــــــــلوم ع / التربيـــــــة أدب عربــــــــي ت / جغرافـــــيا لغة أجنبيــــــــة قواميـــــــــــــس المجموع

إ.خارجية
إ.داخليــة
2) عدد المستعيرين حسب الأرقام:
السنة (1) 1 م 1 1 م 2 1 م 3 1 م 4 المجموع
%
إ.خارجية
إ.داخليــة

السنة (2) 2 م 1 2 م 2 2 م 3 2 م 4 المجموع
%
إ.خارجية
إ.داخليــة

السنة (3) 3 م 1 3 م 2 3 م 3 3 م 4 المجموع
%
إ.خارجية
إ.داخليــة
.
مج الإ. الداخليـــة مجموع التلاميذ النسبة المئوية
مج الإ. الخارجية مجموع التلاميذ النسبة المئوية
تطور عدد المستعيرين للتلاميذ (1)
% السابقة:.......................
% الحالية:........................
الفــــــــرق: +......... % - ............%
3-الكتب المعارة للموظفين مجموع المستعيرين مج الموظفين النسبة المئوية
أساتذة
موظفون آخرون
4)الكتب غير المعادة بعد انتهاء الأجل (2)
المستعير القسم تاريخ الإعارة الكتاب المستعير القسم تاريخ الإعارة تاريخ الإعارة

5)ملاحظات (الكتب المطلوبة – الاتلافات...)
...................................................................................................................
...................................................................................................................
تؤخذ الإعارة الخارجية كمؤشر المكتبي نائب المدير للدراسات المدير
(2) ترفق قائمة إضافية عند الحاجة

8-خاتمــــــــــــــــــــــة:

هذا العرض يعتبر دليل عمل لتنظيم المكتبة و استغلالها لفائدة الجماعة التربوية، و نعود لنذكر بالأهمية الحيوية التي تكتسيها المكتبة باعتبارها مركز إشعاع و إعلام و توثيق في المؤسسة لا غنى عنه في توسيع المعارف و ازدهار الجو التربوي و الثقافي و تحقيق أهداف المنظومة التربوية و من ذلك: تشجيع التلاميذ على المطالعة، و تنمية حب البحث و الاطلاع، و تزويدهم بالمعارف التي تمكنهم من الاستغلال المفيد لما يتوفر فيها من كتب و وسائل و تربيتهم على العمل الجماعي و تحمل المسؤولية و الانضباط و المحافظة على الملكية العامة و لكي تؤدي المكتبة هذه الرسالة، نؤكد على الملاحظات و التوجيهات التالية:
1- وجوب إنشاء المكتبات و تنشيطها في كل المؤسسات مهما كانت الصعوبات المعترضة: انعدام المحل – ضعف الموارد – نقص التأطير ... تطبيقا لكل التعليمات الصادرة عن الوزارة و المتضمنة إلزامية إنشاء المكتبة.
2- إثراء المكتبة دوريا، و الاستغلال الأقصى لكل الموارد المتاحة من أجل ذلك.
3- اهتمام كل المعنيين – و على رأسهم المدير – بتوفير الظروف المادية و المعنوية التي تجعل المكتبة ركنا هادئا جميلا جذابا، يجد فيه القارئ راحته، و يشعر بالرعاية و الحفاوة و الاهتمام، و المؤكد أن حالة المكتبة خير شاهد على ذوق المسيرين و مستواهم الفكري و الثقافي، و على حبهم للتلاميذ و حرصهم على تسخير كل الإمكانيات لفائدتهم: التجهيز الجيد لقاعة المطالعة كما و نوعا – الستائر – الطلاء – التزيين – النظافة – الهدوء و الانضباط.
4- العمل على أن لا يقتصر دور المكتبة على جمع الكتب و ترتيبها و استغلالها، حيث يتطلب السعي لتوسيعه إلى أنشطة فكرية و أدبية متنوعة: عروض من محتويات الكتب:
خلاصات – بحوث – دراسات عن المؤلفين – مسابقات – مجلات ... حوافز لأحسن قارئ.
5- حسن اختيار المكلف بالمكتبة، إذ لا يمكن تحقيق أغراضها دون ذلك إذ يتطلب منه أن يكون فيه: أمينا، منضبطا، محبا للعلم و الثقافة، بشوشا حسن الاستقبال، رزينا، مشجعا للقراء متقبلا لمهمته مقتنعا بها، متحمسا لازدهار المكتبة و تنميتها...
6- حسن اختيار الكتب وفق حاجات القراء خاصة منها التلاميذ و الأساتذة تبعا لمبدأ الأولوية – الأهم قبل المهم – و نظرا لقلة الموارد فإن التركيز يجب أن ينصب على الكتب المطلوبة و المقروءة أكثر، مع تجنب الكتب التي تبقى رهينة الرفوف و لا تستغل إلا نادرا. و لهذه الغاية يطلب استغلال بطاقة الإعارة و تجربة المكتبي و آراء الأساتذة و إشراكهم في اقتناء الكتب.
7- الاستغلال الأقصى للمكتبة من طرف التلاميذ و تمكينهم من المطالعة الداخلية و الإعارة الخارجية في إطار النظام الداخلي و التوقيت المخصص – و عوض تقليص هذا الاستغلال لذريعة التخوف من ضياع الكتب و غيرها... فإنه يجب ضبط التدابير الاحتياطية اللازمة لضمان المتابعة الدقيقة و محاربة الضياع و الإتلاف، يجب أن نعي جيدا أن المكتبة غير المستعملة هي في حكم المنعدمة، و إنه لا معنى للمكتبة بدون استغلال.
8- السعي لتطوير أداء المكتبة بإدخال الإعلام الآلي، الأشرطة السمعية البصرية، الانترنت، الأقراص.
و في الأخير فإني أرجو أن تكون التوضيحات التقنية المقدمة في هذا العرض كافية لإزالة اللبس، و لضمان التنظيم الوظيفي الذي يمكن من حفظ الكتب و من سرعة الحصول عليها و تقديمها للقراء و أيا كان التنظيم المتبع، فإن المكتبة تعتبر منظمة إن كانت الكتب فيها:
- مجرودة (ضمن سجل الجرد)
- مصنفة حسب أبواب المعرفة (سجل التصنيف)
- مرقمة ضمن الجرد العام و ضمن كل مادة على حدة
- مميزة فيما بينها برموز المواد
- مرتبة في الرفوف تبعا للتصنيف بتسلسل أرقام الترتيب في المادة
- مستغلة داخل و خارج المكتبة من طرف القراء لاسيما منهم التلاميذ... و إلا فإن إعادة التنظيم كلية أو استكمال ما ينقص فيه ضرورية و أكيدة