مصالـح المؤسسـة

موضوع: مصالـح المؤسسـة 11/14/2015, 00:12

مصالـح المؤسسـة

المطلــــب الأول : مصلحــة الأمانــــة

1- تعريــف الأمانــة :
تعني الأمانة الإلتزام بالسر المهني لجميع الأعمال التي تنجـز فيها أو تمر
عبرها سواء كانت اعمال أو وثائق أو تصرفــات أو إتخاذ إجراءات أو قرارات و
تلزم الأمانة بالكتمان السر المهنــي وفقاً لما نصت عليه المادة 28 من
القراررقـم 1017 الصادرعن كتاب الدولة للتعليم الثانوي في 15/09/1993وكل
إفشاء للأسرار المهنية يعرض صاحبها لعقوبات التأديبية أوالجزائية أولهما معـاً.
والأمانة في المؤسسات التربوية تعتبر هي الرئة التي تتنفـس بها ، بإعتبارها
مركز إستقبال و إرسال البريد من جهة وإنجــاز جل الأعمال الإدارية و
التربوية فضلاً عن كونها محطة إتصــال بمدير المؤسسة من جهة أخرى.

[b]2- إختصــاص الأمانــة :
* إستقبال الزوار .
* الرد على المكالمات الهاتفية .
* مسك البريد الصادر و الوارد و تسجيلهما .
* إستقبال المراسلات .
* السهر على ترتيب الرسائل و تنسيقها .
* الرقن سواءً للمراسلات الإدراية أوالقوائم الخاصة للتلاميذ و الجداول و الإحصائيات للرقابة العامة أو بعض الكشوف .
* مسك سجلات الملفات على عاتق المسؤول .
* مسك ملفات الموظفين .[/b]

3- الصفات الضرورية للأمينة :
لكي تكون الأمينة ناجحة في عملها يجب أن تتوفر لديها عدة صفات منها :
• التميير بين الخطأ و الصواب و إختيار الحل الأفضل لكل مشكلــة.
• الفهم السريع لضروريات العمل والإنتبـاه في حالات إدخـال المعلومـات .
• الذاكرة التي تسمح بتسجيل الأسماء و أرقام الهاتف و التواريخ التي ترد عليها بدون خطأ .
• المبادرة بإيجاد القرارات عند غياب المسؤول بواسطتها تكسب ثقة المدير .
• أمانة السير التي تحافظ على أمانة السر المهني .
• إختيــار الهنــدام اللائــق و المناســب .
• الإنضباط بإحترام الوقت و الموعد داخل المكتب .
• الخبرة المهنية و هذا شرط لضمان سير أعمالها .
• الأخلاق الحميدة و الصبر على مشاق العمل .
• النباهة و حب العمل و الثقافة الواسعة و اللباقة في الكلام .
5-الوثائـق المستعملـة فـي الأمانـة :
• شهـادة إستئنـاف العمل.
• رخصــة العطلـــة .
• رخصــة غيـــاب .
• محضــر تنصيــب .
• محضر الدخول و الخروج .
• شهـادة عمـــل .
• تصريــح بالرغبة .
• ملــــف إداري .
• ملــف مدرســي .
• جدول توقيت أسبوعي للأساتذة .
• بطاقة تنقيط خاصة بمنح علاوة المردودية .
• إستمارة تقسيم منحة تحسين الأداء التربوي الخاصة بموظفي التسيير المالي للمؤسسة .
• إستمارة تقييم التحسين التربوي الخاصة بالمساعدين التربويين .
• إستمارة تقييم منحة الأداء التربوي الخاصة بالموظفي التعليم.
• إستمارة التنقيط الفردي ( للإداريين)
• إستبيان خاص بأساتذة التعليم الثانوي العام و التقني .
• إستمـارة المعلومات .
• جــدول للإرسـال .
• جـدول الغيابــات .
• قرار بالخصم للراتب .
• إستدعــــاءات .
6- السجـلات الموجـودة فـي الأمانـة :
* سجل البريد الوارد .
* سجل البريذ الصادر .
* سجل محضر تنصيب .
* سجل الإتصال .
* سجل إستلام الوثائق .
* سجل شهادة العمل .
* دفتر خاص بغياب الأمانة .
* دفتر خاص بغيابات الإداريين و الموظفين .

المطلــــب الثــانــــــي : المصلحـة الإقتصاديـــة
والتي تسيـر تحت سلطـة المقتصد و نقصد بـه .
الشخص المكلف بتسيير المصالح الإقتصادية من الناحية المالية لشؤون المؤسسة و يكلف تحت سلطة مدير المؤسسة.
1- مهام المقتصد :
1-1 أحكام عامة :
* يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير وسائل مادية و مالية و تسخيرها لتحقيق الأهداف المرسومة للمؤسسة .
* يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة .
* يتلقى التعليمات و التوجيهات من مدير المؤسسة.
*يلتزم بالحضور الدائم و يشارك في المجالس القائمة بالمؤسسة.
1-2 مهامه الإدارية: يتمثل مهامه الإداري فيما يلي :
*إعداد ميزانية المؤسسة مع تحضير القرارات المعدلة لها .
* القيام بعمليات التحقيق و التصفية في مجال الإرادات الصرف .
*إجراء الجرد العام و الجرد الدائم .
*إمساك الملفات المالية للموظفين .
1-3مهامه التربوية :
يتعلق المهام التربوي للمقتصد بالمشاركة فيما يلي :
* تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعات التربوية .
*تحسين الشروط التي يجرى فيها تمدرس التلاميذ.
*تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ مع تفقد الوسط المدرسي و حمايته .
1-4 مهامه المالية و المحاسبية : و يشمل :
* ضمان حراسة الأموال و السندات و القيم و الأشياء و المواد المكلف بها و خفضها
* تحصيل الإرادات و دفع النفقات .
* حفظ الأوراق الإتباتية و السندات الخاصة بعملية التسيير .
* متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة و الموجودات

المطلــــب الثــالث مهام الناظر
بناء علىالقرار الوزاري رقم : 154 المؤرخ في : 26 . 02. 1991 .
وتندرج مهامه ضمن ثلاثة أبواب رئيسية هي :
أ – المهام البيداغوجية
ب – المهام التربوية
ج – المهام الإدارية والمالية
وقبل التطرق لهذه المهام لا بد من ذكر بعض الأحكام العامة .
الأحكام العامة : من الأحكام العامة :
1 – يسهر نائب المدير للدراسات على تطبيق التنظيم التربوي للمؤسسة ، وتنفيذ برامج التعليم ومواقيته ، ومناهجه .
2 – ينسق وينشط عمل الأساتذة .
3 – يتابع كافة المسائل المتعلقة بالتنظيم التربوي داخل المؤسسة .
4 – يكلف في الثانويات التقنية تحت إشراف المدير بتنظيم التعليم التقني النظري والتطبيقي وتنسيقه ومراقبته .
5 – هو المساعد الأول لمدير الثانوية في كل ما يتعلق بتنظيم الحياة البيداغوجية ، والتربوية ، في المؤسسة .
6 – يتلقى التوجيهات والتعليمات من مدير المؤسسة ، ويقدم إليه تقريرا يوميا عن الوضعية في المؤسسة .
7 – يخلف مدير المؤسسة في حالة الغياب في جميع صلاحياته باستثناء مهمة الآمر بالصرف التي لا يمكن إن يكلف بها إلا بمقرر وزاري .
8 – يلزم بالحضور الدائم في المؤسسة ، ويمكن أثناء آدائه لمهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو النهار .
9 – يعتبر عضوا شرعيا في جميع المجالس القائمة في المؤسسة .
10 – يمارس في المؤسسة مهام :
أ - بيداغوجية .
ب - تربوية .
ج - إدارية ومالية .
أ - المهام البيداغوجية : يقوم نائب المدير للدراسات بالمهام التالية :
1 – إعداد جداول توقيت الأقسام وخدمات الأساتذة وضبطها.
2 – مراقبة دفاتر النصوص والسهر على تطبيق البرامج والمواقيت.
3 – إعداد الرزنامة الخاصة بطريقة تقييم التلاميذ ومراقبة تنفيذها.
4 – ضبط جداول التوقيت في الثانويات التقنية والمتاقن بالتنسيق مع رئيس الأشغال .
5 – السهر على ترشيد استعمال المحلات والوسائل التربوية التجهيزات .
6 – ينظم الزيارات والتداريب المبرمجة رسميا .
7 – يشكل الأقسام والأفواج التربوية .
8 – يطبق التوجيهات والتعليمات البيداغوجية .
9 – يشارك في تنظيم الإمتحانات وتصحيحها ولجانها وفي عملية التكوين وتحسين المستوى ، وتجديد المعارف .
10 – في حالة إنشغال مدير المؤسسة ، يمكن لنائب المدير للدراسات أن يرافق مفتش التربية والتكوين لحضور درس مع أستاذ في المؤسسة .
ب - المهام التربوية :
يمارس نائب المدي للدراسات إما مباشرة ، أو بمساعدة الأساتذة ومستشاري التربية المهام التالية :
1 – تقوية العلاقات المنسجمة ضمن المجموعة التربوية .
2 – تحسين شروط تمدرس التلاميذ .
3 – تطوير وتحسين النشاطات التربوية والإجتماعية بالمؤسسة .
4 – حماية الوسط المدرسي
مهام الناظر العام
1 – مراقبة سجل دوام أساتذة الملاك ويتحمل مسؤولية عدم إعلام المدير بكل تأخير أو بعدم التزام بالدوام.
2 – حضور جلسات مجلس النظام والتوجيه وإجراء التحقيق المباشر وتقديم تقرير خطي إلى المجلس قبل بدء اجتماعه وتبليغ أصحاب العلاقة القرارات المتخذة بحقهم.
3 – تنظيم الامتحانات:
• توزيع التلاميذ على الغرف
• إعداد جدول المراقبة.
4 – مراقبة دفاتر السلوك والتأكد من تدوين جميع المخالفات ومن حسم علامات السلوك الموافق عليها من قبل مدير المدرسة.
5 – مراقبة دوام الخدم والإجراء المكلفين تنظيف الثانوية ومتابعة أدائهم وإعلام المدير عن كل تغيّب أو إهمال في العمل.
6 – ضبط الاصطفاف الصباحي وعند الاستراحة ومراقبة خلو الملعب من التلاميذ، وعدم السماح بوجود تلاميذ في الملعب بدون أستاذ الرياضة.
7 – تقديم تقرير عن الوقوعات اليومية والحوادث الطارئة لمدير الثانوية. هذا التقرير يشتمل:
• أسماء الغائبين وأسماء عدم الملتزمين بالدوام.
• الحوادث الطارئة.
• الحالة العامة للمدرسة والنظافة.
• مطالب ومقترحات.
8 – التأكد من وجود المعلمين في صفوفهم وفق الجدول اليومي ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو عياب.
9 – تأمين الأعمال الإدارية في حال غياب المدير.
10 – إعطاء أذونات بمغادرة المدرسة للطلاب عند الضرورة القصوى.
11 – القيام بأي أعمال اخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه المصلحة العامة .

المطلــــب الرابع : مصلحـة الإستشــارة التربويـة
والتي تسيـر تحت سلطـة مستشار التربية و نقصـد بـه
الموظف الذي يحدد مهام المراقب العام في مؤسسات التعليم الثانوي .
1- مهام مستشار التربية :

يمارس مستشار التربية المهام التالية :
• يكلف بالإنضباط و النظام في مؤسسات التعليم و التكوين.
• يشارك مستشار التربية المدير في المهام التربوية و الإدارية ، كما يمكن
للمدير من أن يعينه في بعض الحالات مستشاراً رئيسياً عند غيابه إن لم يوجد
نائب لدراسات بالمؤسسة .
2- مهامه التربوية :
تشكل النشاطات التربوية الوظيفة الأساسية لمستشار التربية الذي يتعين ليه
مساعدة التلاميذ على الإستعمال الأفضل لقدراتهم و إمكاناتهم من اجل الوصول
بهم إلى التنمية المنسجمة لشخصيتهم و إزدهارها ، و من مهامه التربوية ما يلي :
* تطبيق النظام الذاخلي للمؤسسة .
* مراقبة حضور التلاميذ و مواضبتهم .
* تنظيم حركة دخول التلاميذ و خروجهم و إستراحتهم .
* تنظيم الحياة في النظام الداخلي .
3- مهامه البيداغوجية :
يساهم مستشار التربية في :
* ضبط جداول توقيت التلاميذ و خدمات الأساتذة .
* يقوم بتشكيل مجالس الأقسام التربوية طبقاً لتوجيهات مدير المؤسسة .
* يقوم بتحضير مجالس التعليم و مجالس الأقسام و عقدها .
* يشارك في تكوين مساعدي التربية بما يكفل قيامهم بتأطير التلاميذ و تربيتهم .
4- مهامه الإدارية و المالية :
يتمثل مهام مستشار التربية في ما يلي :
* يضبط مستشار التربية بطاقة التلاميذ و يعدون جدولاً عددياً للتلاميذ
المسجلين في المؤسسة بصفة منتظمة، كما يقوم برفع تقارير مكتوبة عن الحياة
داخل المؤسسة إلى المدير .
* يمكن أن يطلب من مستشار التربية تنظيم عملية إستلام الكتب المدرسية
بالتعاون مع المصالح الإقتصادية . بالإضافة لخدمته في النظام الداخلي و الخارجي.
المطلب الخامس مصلحـة التوجيـه المدرسـي
 مستشار التوجيه : و هو عضو في المؤسسة التربوية
ويباشـر عمله بتنظيم المـدارس الأساسية و دوره دراسـة الحالـة النفسيـة و
الاجتماعية للتلاميـذ و مساعدتهــم فـي مختلــف المجـالات .
• مهام مستشار التوجيه :
- أحكام عامة :
• تكليف مستشار التوجيه عند الضرورة أن ينوب عن مدير مركــز التوجيه في أشغال اللجان و اجتماعات ميدانية خارج مركزالتوجيه.
• مشاركة مستشار التوجيه في عملية التكوين و تحسـين المستـوى و تحديد المعارف التي تنظمها وزارة التربية .
- أحكام خاصة :
• يطلع مستشار التوجيه في اطار تأدية عمله على ملفات التلاميـذ .
• يقدم في بداية كل سنة دراسية برنامج نشاطه الى مدير المؤسسة المعنية .
• يمارس نشاطه تحت إشراف المدير بالتعاون مع مستشار التربية و نائب المدير و الأساتذة الرئيسيين .
• هناك مهام أو أنشطة أخرى يقوم بها مستشار التوجيه منها الإرشاد النفسي ,
إقامة الندوات و حملات إعلامية و توعوية حول الدراسة والحرف والمنافذ
المهنية المتوفرة في عالـم الشغـل و غيرها من الأنشطة